企業在經營中需要有統一的(de)企業郵箱,員(yuán)工用(yòng)企業郵箱完成工作、查看相關通(tōng)知、進行溝通(tōng)與交流,更有利于企業高(gāo)效的(de)運轉與穩定的(de)經營管理(lǐ),對(duì)外業務開展而言,有了(le)統一的(de)企業郵箱,更是良好形象的(de)維護,是業務量增長(cháng)的(de)推動力。而企業郵箱的(de)建立有兩種方式,一種是自建郵箱,一種網易企業郵箱申請,相比自建郵箱,網易企業郵箱(4000-114-163)的(de)優勢更爲明(míng)顯。
一、成本方面
1、初期投入
申請網易企業郵箱,在初期的(de)投入上,因它是租賃式的(de)使用(yòng),投入的(de)費用(yòng)相對(duì)較少。自建郵箱,僅初期的(de)成本投入較大(dà),對(duì)企業而言,是一筆較大(dà)的(de)成本投資,一般大(dà)型企業才有實力自建一個(gè)代表自己企業的(de)郵箱。
2、後期維護
在企業郵箱的(de)維護上,網易企業郵箱的(de)使用(yòng)一般不需要太大(dà)的(de)維護,部分(fēn)功能的(de)使用(yòng)才需要成本的(de)投入,按需付費是網易企業郵箱的(de)特征。自建企業郵箱後期的(de)維護同樣需要投入較大(dà)的(de)成本,才能保證郵箱在使用(yòng)過程中的(de)安全、快(kuài)捷、便利與功能完善。
二、安全方面
對(duì)企業經營而言,安全問題同樣決定著(zhe)企業的(de)發展命運,與客戶有關的(de)信息、與企業利益有關的(de)信息在郵件中都有呈現。
網易企業郵箱(領先網絡)有專門的(de)安全中心團隊,保證服務器不被入侵,并對(duì)郵件進行多(duō)個(gè)備份,保證不會出現任何一封重要郵件的(de)遺漏與丢失。同時(shí),網易企業郵箱有著(zhe)強大(dà)的(de)災備能力,備機自動切換,保證企業安全有序的(de)使用(yòng)網易企業郵箱,完善的(de)安全管理(lǐ)機制,讓客戶用(yòng)的(de)安心、省心、放心。
而自建郵箱所有的(de)安全保障都需要企業自行來(lái)完成,不僅工作量較大(dà),對(duì)企業IT人(rén)員(yuán)要求較高(gāo),也(yě)同樣對(duì)廠商的(de)依賴性較大(dà),包括軟件設備的(de)升級等等。隻有滿足以上條件才能保證郵箱的(de)安全,不出現任何企業信息的(de)洩露,不僅難度大(dà),需要投入的(de)成本較大(dà),任何一方面的(de)不完善都有可(kě)能導緻企業信息的(de)洩露。
三、技術方面
任何一個(gè)企業郵箱在使用(yòng)的(de)過程中都需要技術上的(de)維護,才能保證不出現任何的(de)漏洞,維護企業經營的(de)安全與持久。
如果企業進行網易企業郵箱申請,在技術管理(lǐ)方面不需要企業的(de)過問,網易企業郵箱(163.hn.cn)有自己專門的(de)和(hé)服團隊與售後人(rén)員(yuán),當企業在經營使用(yòng)中出現任何的(de)問題,網易工程師将提供技術上的(de)支持,讓企業輕輕松松的(de)借助網易企業郵箱申請維持更長(cháng)久、更安全、更完善的(de)運營。
如果是自建郵箱,那麽在技術上的(de)維護,如果企業沒有自己的(de)IT技術人(rén)才,則需要直接向廠家尋求幫助,不僅更被動,同樣需要投入較大(dà)的(de)成本。自建郵箱一旦出現任何的(de)問題或者需要進行後期的(de)維護,如果完全依賴廠家,那麽企業在經營中受到的(de)限制就越大(dà),不利于企業正常有序的(de)經營,也(yě)不利于企業的(de)發揮與創造。
下(xià)面我跟大(dà)家分(fēn)享一個(gè)案例:
劉先生是一家貿易公司的(de)IT采購(gòu)專員(yuán),公司的(de)IT負責人(rén)爲企業搭建了(le)一個(gè)自建的(de)郵件系統,在使用(yòng)初期體驗還(hái)不錯,但随著(zhe)時(shí)間的(de)推移,員(yuán)工的(de)使用(yòng)頻(pín)率出現大(dà)幅提升。這(zhè)時(shí)候,問題出現了(le),系統出現了(le)不穩定的(de)情況,垃圾郵件也(yě)越來(lái)越密集,與國外客戶的(de)郵件頻(pín)頻(pín)丢失。直至服務器IP被拒幾率提升,員(yuán)工們不得(de)不把郵件收發轉移到個(gè)人(rén)郵箱。
劉先生開始把目光(guāng)轉向企業郵箱産品,外包的(de)企業郵箱,是否能解決他(tā)目前的(de)困擾呢(ne)?咱們的(de)技術哥(gē)湛GG和(hé)我們分(fēn)享了(le)網易企業郵箱與自建系統的(de)對(duì)比。
從上圖我們可(kě)以看到企業自建郵件服務器所需的(de)資源列表,而自建的(de)實施步驟是:
基礎設施準備
1, 防斷電UPS,保護服務器的(de)穩定運行,避免因斷電導緻損壞 → 2,部署服務器,安裝操作系統,配置好服務器網絡等 3,安裝配置硬件防火牆,防止互聯網的(de)惡意攻擊 → 4,路由器設置好傳輸策略,确保郵件收發通(tōng)暢
郵件系統安裝
1,安裝域控制器和(hé)域林(lín)拓展(Exchange) → 2,安裝郵件系統及數據庫 3,配置郵件系統對(duì)外郵件服務和(hé)郵件協議(yì) → 配置郵件系統安全防範參數 → 6,配置郵件系統備份還(hái)原參數
【簡易郵件系統】【付費标準郵件系統】【Exchange郵件系統】對(duì)比
1,簡易郵件系統概述
建設配置:
* 軟件:免費的(de)郵件系統
* 服務器:1台PC服務器
* 網絡:固定IP的(de)ADSL
常見場(chǎng)景:50人(rén)以下(xià)的(de)企業或組織
部署方式:
2,付費标準郵件系統概述
建設配置:
* 軟件:付費郵件系統
* 服務器:2台服務器,雙機熱(rè)備
* 網絡:固定IP的(de)光(guāng)纖網絡
應用(yòng)場(chǎng)景:50人(rén)-200人(rén)
部署方式:
3,Exchange系統概述
應用(yòng)場(chǎng)景:500人(rén)以上
部署方式:
上面小易和(hé)大(dà)家簡單分(fēn)享了(le)一下(xià)集中系統的(de)對(duì)比,那麽爲什(shén)麽會有企業選擇自建郵箱呢(ne)?
出于種種原因驅使,如第三方技術服務早起發展不夠成熟、或者認爲自建系統更能節約成本等等,許多(duō)企業選擇了(le)自建。但僅是不同往日,許多(duō)在當年還(hái)有待探索的(de)領域,已經逐漸發展,日趨成熟。咱們也(yě)不能固步自封,是時(shí)候了(le)解一下(xià)網易企業郵箱與自建系統的(de)基礎服務對(duì)比了(le)。
看,從最開始的(de)硬件配置階段,到整合應用(yòng)階段,科技的(de)發展可(kě)謂日新月(yuè)異!網易企業郵箱,始終走在時(shí)代的(de)最前端,Oh yeah!
對(duì)于自建系統來(lái)說,機房(fáng)隐患是個(gè)不容忽視的(de)大(dà)問題。
* 機房(fáng)常見的(de)事故有電氣事故、火災事故、爆炸事故、設備損壞事故、通(tōng)信阻斷事故、人(rén)爲誤操作事故。
* 防範機制:ups的(de)架設、門禁系統的(de)架設、消防系統等。如機房(fáng)架設在自己公司,缺少嚴密的(de)防範措施。如托管專業機房(fáng)費用(yòng)昂貴
* 網易使用(yòng)的(de)高(gāo)端第三方專業機房(fáng),最大(dà)程度減少安全隐患。
話(huà)說網易的(de)第三方專業機房(fáng)門禁真是非常嚴呐~小易自己人(rén)連瞻仰的(de)機會都木(mù)有,不過機房(fáng)重地,哪是随随便便就能看的(de)呢(ne)?
軟硬件的(de)隐患也(yě)是自建郵箱不容小觑的(de)問題之一。
* 系統軟件漏洞導緻系統被攻擊,數據丢失。
* 非人(rén)爲意外突發事件導緻服務器宕機。數據丢失
* 系統管理(lǐ)員(yuán)缺乏權限控制或者人(rén)員(yuán)流動導緻數據洩露
* 反垃圾一般軟件隻提供框架,具體規則需要經驗積累和(hé)長(cháng)時(shí)間的(de)調試,且效果不佳,嚴重影(yǐng)響員(yuán)工辦公效率
網絡隐患
* 内外網互通(tōng)導緻病毒通(tōng)過互聯網進入内網。數據丢失。
* 黑(hēi)客攻擊導緻服務器癱瘓,數據丢失。
* 帶寬不止用(yòng)于郵件收發,并且公司購(gòu)買帶寬一般比較低,數據量過大(dà)或網絡中病毒導緻網絡阻塞,服務器癱瘓,數據丢失。
* 單一IP資源不清楚其信譽度,且被加黑(hēi)後無法替換影(yǐng)響正常收發,動态IP海外極易被加黑(hēi)
最後一種常見的(de)隐患是終端使用(yòng)、服務支持隐患
* 智能手機、平闆電腦(nǎo)的(de)出貨量已經逐步超越傳統移動設備,成爲商務人(rén)士的(de)首選。如無法有效适應匹配,則很大(dà)的(de)影(yǐng)響到辦公效率
* 信息化(huà)服務産品,服務的(de)穩定性和(hé)問題的(de)及時(shí)解決是重中之重,無人(rén)值班服務器報警無法及時(shí)解決,導緻服務出現中斷,非工作時(shí)間找不到相應人(rén)員(yuán)解決問題,影(yǐng)響緊急工作
三句話(huà)總結網易企業郵箱的(de)優勢,那就是——
在技術維度,網易企業郵箱完勝自建系統!
小易知道,光(guāng)是技術牛X還(hái)不夠,企業用(yòng)戶最關心的(de)還(hái)有啥?必然是成本啊!
那麽在成本維度,網易企業郵箱與自建系統對(duì)比,誰能勝出呢(ne)?
歡迎到 http://www.qiyeyou126.com解更多(duō)關于網易企業郵箱的(de)詳情哦!