無論你想研發一款新産品,策劃一場(chǎng)市場(chǎng)活動,或者完成公司的(de)戰略目标,都必須與團隊緊密合作,高(gāo)效協同。有效的(de)團隊溝通(tōng)和(hé)協作,能夠充分(fēn)發揮團隊成員(yuán)能力,提升工作效率。網易企業郵箱(qiyeyou.163.com)與微軟聯合推出的(de)雲端辦公室——網易辦公套件,開拓了(le)團隊協作的(de)新方式,使辦公更高(gāo)效更輕松。
【業務流程化(huà) 内外溝通(tōng)易管理(lǐ)】
大(dà)多(duō)數公司的(de)業務人(rén)員(yuán)都需要經常性的(de)出差、加班、調休等,繁瑣的(de)報銷和(hé)請假流程令人(rén)煩惱,繁雜(zá)的(de)審批程序和(hé)書(shū)面表單也(yě)讓很多(duō)新員(yuán)工無從下(xià)手。網易辦公套件爲企業内部和(hé)外部的(de)溝通(tōng)提供流程化(huà)的(de)管理(lǐ),将請假審批、資産申請、客戶服務等架設在統一平台。當員(yuán)工需要請假、報銷時(shí),不用(yòng)再郵件或書(shū)面填寫表單,引用(yòng) SharePoint 的(de)Workflow 工作流功能,輕松建立各種定制化(huà)流程,進度一目了(le)然。
【多(duō)方協同 輕松推進項目進度】
團隊協作中,常會涉及多(duō)部門多(duō)個(gè)合作方,如果相互之間信息互通(tōng)性不夠,将會導緻效率低下(xià),甚至因爲溝通(tōng)不及時(shí),多(duō)次修改,造成文檔版本錯亂等問題,影(yǐng)響團隊工作。網易辦公套件爲每位成員(yuán)都提供1T空間的(de)OneDrive for Business網盤服務,支持在線同步文檔編輯,不同成員(yuán)可(kě)以在一個(gè)文件上協同編輯,避免往複溝通(tōng)、版本混亂,所有的(de)修改過程都會被記錄保存,遇到錯誤可(kě)以一鍵恢複曆史版本。充分(fēn)滿足内部資源實時(shí)共享,項目成員(yuán)高(gāo)效協同。
【時(shí)刻保持緊密溝通(tōng) 不受時(shí)空限制】
跨區(qū)域團隊的(de)協作中,溝通(tōng)非常重要。普通(tōng)郵件的(de)往複溝通(tōng)效率過低,電話(huà)溝通(tōng)又無法同步共享文件,如需多(duō)人(rén)參會,更爲煩惱。網易辦公套件通(tōng)過Skype for Business企業視頻(pín)會議(yì)系統實現面對(duì)面開會的(de)效果。不同地區(qū)、不同團隊溝通(tōng)合作無需共同聚首,随時(shí)發起線上網絡會議(yì),與會各方一鍵加入會議(yì)。會上可(kě)以即時(shí)共享Office文檔及桌面,實時(shí)在電子白闆上塗寫記錄, 高(gāo)質量的(de)音(yīn)視頻(pín)還(hái)原一個(gè)真實的(de)會議(yì)現場(chǎng)。
網易辦公套件在跨平台移動辦公、文件共享、多(duō)方高(gāo)效協作等方面有著(zhe)極緻的(de)用(yòng)戶體驗,緻力于爲企業用(yòng)戶提供高(gāo)效、安全、便捷的(de)雲辦公解決方案。八年來(lái),網易企業郵箱以豐富的(de)運營經驗和(hé)強大(dà)的(de)技術實力,成功服務于恒大(dà)地産集團、國泰君安證券、第一财經集團、廣州電視台、友邦保險、宅急送等57萬餘家大(dà)型企事業單位。在未來(lái),網易企業郵箱還(hái)會爲企業提供多(duō)元化(huà)的(de)産品及服務,開啓團隊協作的(de)新方式。