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網易企業郵箱-動态郵件列表:降低維護成本提升管理(lǐ)效率
2017-08-10 來(lái)源:http://www.naite.com.cn 作者:奈特原動力官網 查看次數:3466次

電子郵箱各類功能的(de)發展進程中,郵件列表(Mailing List)的(de)起源可(kě)以追溯到1975年,幾乎是與電子郵件同時(shí)出現,是爲了(le)解決一組用(yòng)戶通(tōng)過電子郵件互相通(tōng)信的(de)要求而發展起來(lái)的(de)。在企業郵箱中,郵件列表通(tōng)常由管理(lǐ)員(yuán)創建和(hé)管理(lǐ),可(kě)以作爲郵件收件人(rén)地址的(de)分(fēn)組的(de)集合。作爲企業日常群發郵件最便利的(de)方法,郵件列表已經得(de)到了(le)廣泛的(de)普及,但目前多(duō)爲靜态列表。

近日,網易企業郵箱全新推出動态郵件列表功能,該功能充分(fēn)挖掘了(le)郵件列表的(de)使用(yòng)潛力,提升了(le)企業用(yòng)戶的(de)體驗,降低了(le)郵箱管理(lǐ)員(yuán)的(de)維護工作量。

傳統靜态郵件列表:維護成本高(gāo)

企業郵箱中的(de)傳統靜态郵件列表确實解決了(le)企業群發郵件的(de)問題,但是維護起來(lái)比較麻煩,假如組織内有人(rén)離職,需要管理(lǐ)員(yuán)把每一個(gè)列表裏面的(de)已離職聯系人(rén)删除,當列表較多(duō)或者離職人(rén)員(yuán)較多(duō)的(de)時(shí)候就容易有錯漏,企業信息管理(lǐ)效率受到影(yǐng)響。

動态郵件列表:自動更新、減少工作量

    網易企業郵箱動态郵件列表功能,一舉解決了(le)靜态郵件列表的(de)不足之處。目前支持列表含有部門成員(yuán),随著(zhe)部門内人(rén)員(yuán)的(de)變動,郵件列表的(de)實際收信人(rén)也(yě)會實時(shí)自動更新。

便于管理(lǐ)、靈活高(gāo)效

具有私密性的(de)郵件列表可(kě)以選擇不在企業的(de)組織通(tōng)訊錄中顯示,例如高(gāo)層的(de)郵件列表可(kě)根據需要進行隐藏,隻針對(duì)某些用(yòng)戶可(kě)視,體現了(le)管理(lǐ)的(de)靈活性,滿足不同組織的(de)不同需求。

                                          

網易企業郵箱動态郵件列表新功能,提升了(le)廣大(dà)企業用(yòng)戶的(de)使用(yòng)體驗,降低了(le)組織内部企業郵箱管理(lǐ)員(yuán)的(de)日常維護工作量,降低出錯率,并有效提升企業管理(lǐ)效率。今後,網易企業郵箱将推出更多(duō)助力企業高(gāo)效辦公的(de)功能,爲廣大(dà)企業客戶提供最專業最優質的(de)産品。